员工背景调查全面操作指南

时间:2022年09月09日 12:35:58

什么是员工入职背景调查?背调合法吗?什么时候进行背调比较好?一文告诉你全部真相!

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什么是背景调查?

背景调查是指通过被调查人提供的信息,依托权威数据源通过合法的途径和方式,核查候选人资料和证明材料的真实性和有效性,同时补充选拔过程中不足的资料,是一种能直接证实候选人事实信息的有效方法。

背调违法吗?背调的合法性

企业有权了解员工与履行劳动合同相关的信息,包括基本信息、知识技能、学历、职业资格、工作经历等,背景调查的合法性是以获取候选人授权为前提的。以下条款为企业向劳动者进行背景调查奠定了法律基础。

《劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。

《劳动合同法》第三条的规定,订立劳动合同应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,劳动者在背景调查过程中应履行诚实守信的义务,如实告知相关基本情况。

《民法典》第一百四十六条,行为人与相对人以虚假的意思表示实施的民事法律行为无效。因此,若员工提供虚假信息、资料对录用、履行劳动合同产生了实质影响,劳动合同应视为无效。

什么时候进行背调?

一、入职前背调

针对于已经面试通过的候选人,时间大多都安排在面试结束到上岗前这段时间。

优点:如果发现信息有差错或者造假,用人单位就可以及时处理做出决定,降低其单位的用人风险。

缺点:时间比较紧促,调查信息比较笼统,候选人也可能因为等待的时间过长从而入职其他用人单位,导致用人单位失去优秀人才。

二、入职后背调

员工的人岗匹配度不高,岗位胜任力不足,企业可能会补充背调,也有企业急着招聘,想要候选人快速入职,入职前没有来得及背调,会选择在入职后背调。

优点:背调时间充裕,可以全面了解候选人信息。

缺点:候选人可能产生抵触情绪而拒绝配合;

入职后因背调结果不理想而辞退候选人不仅浪费企业的人力物力,而且还可能不被候选人接受。

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