不能提供离职证明 怎么办理入职手续？

时间：2022年11月28日 16:11:33

不论对于求职者还是员工而言，离职证明都作为办理入职手续的重要文件，主要是为了证明劳动者跟上一家公司已经解除了劳动合同。

不能提供离职证明 怎么办理入职手续？

那如果已经发了offer的员工没有离职证明应该怎么办呢？还可以录用他吗？

Q1：员工不能提供离职证明能否录用？

虽然员工不能提供离职证明，但若该员工客观上已经与上一用人单位劳动合同已经解除或终止，则录用该员工已无法律障碍。

Q2：如何证明该员工已经与原用人单位劳动合同解除或终止？

可以让该员工提供向原单位提出的离职申请、与原单位的工作交接记录表、按照原单位要求办理的离职流程表、在社会保险经办机构开具的已经对其社会保险进行减员的证明等。

Q3：员工实在没有离职证明，但是能够提供其他资料，证明其已经与原单位劳动合同解除时如何处理？

对于那些确实无法提供离职证明的员工，可以参考如下方式减免法律风险。

① 必要的背景调查

首先和员工进行沟通，了解其无法提供的原因，做好相应的背景调查。

通过背调进行多方查验，检验并判断员工提供的信息是否属实，即可在很大程度上降低风险。

② 要求员工出具承诺书

除了必要的背调，我们还需要这位员工向公司出具一封承诺书，明确责任。

HR只需要将员工提供的证明资料连同承诺函一并保存存档，就可以作为员工的离职证明啦~