背景调查如何制定工作开展方案?
制定背景调查工作开展的方案,能让背调有目标、有方向的进行。各职能部门、各调查小组能对自己的职责充分了解,有条不紊的展开背调。调查人员也能明确每一部分调查的重点,对调查中可能出现的问题进行预防。
一、明确调查目的
企业做背景调查的目的主要有两点:
1、获取求职者更全面的信息,了解员工真实的工作能力、工作风格、品德素质等,来帮助企业选择能顺利适应岗位,在岗位上发挥价值的优秀员工,提高招聘的效率。
2、规避用人风险,比如员工有金融违规、竞业禁止等法律风险虽然不常见,但会给企业带来严重隐患。
二、制定调查内容
企业如果想要背景调查更加贴合岗位需求,更加有效,还应当根据分析企业需求,规划调查的具体岗位与内容。通常背调的岗位需求以特殊岗位的背调为主,对于中高层管理岗、技术岗、资金岗、涉密性强的岗位进行风险内容背调。如金融网贷、工商注册信息、专业资格证书、劳务纠纷记录等。
三、选择调查方式与人员
背调开展的方案中还应包括对调查方式与调查人员的选择确定。背调可以选择由企业HR自己做,可以是委托第三方背调公司做。背调进行访谈的相关证明人可以是员工曾任职公司的人力资源部、上级、同事、下属等。具体负责调查人员安排也要做好,要具备专业背调知识,有信息安全保护措施。
背景调查工作开展方案的制定能让背调工作更有效的进行,能为调查人员指明方向,细化每一个背调步骤,完成高质量的背景调查。