入职背调 究竟对入职者调查什么?
时值夏日炎炎三伏天,可是职场环境有些冷冷“冻人”。好不容易找到一份不错的工作,企业还要进行入职背调,一提起“背调”,即使已在职场中摸爬滚打了几年的职场人,恐怕也会谈虎色变。
总有人战战兢兢担心背调过不了,Offer就没有了,小心脏着实有些受不了。
其实入职背调并没有想象中那么可怕,但我们需要认真了解它到底调查什么?
背调,顾名思义就是对入职者进行背景调查。对入职者提供的背景资料、面试时提到的个人信息及工作履历进行信息核实。
毕竟,一个组织准备接纳入职者作为新成员,一定是因为入职者具备了准入的条件,但这个条件是否真实,是需要进一步被证明的。所以企业的 HR 会让入职者提供一些书面证明,比如学历证明、证书原件等客观数据来证实真实性,还会通过向与入职者有过合作关系的前同事、领导、下属以及前公司的 HR 进行求证。
通常来说,对于初级员工,背调最近两家公司的工作履历,每家公司提供直接主管做工作表现;经理层员工,背调最近两家公司的工作履历,每家公司提供直接主管和直接下属做工作表现;高层人员,背调最近三家公司的工作履历,每家公司提供直接主管、同事和下属做工作表现。
对于某些岗位,背调的要求会更严格一些。比如涉及资金相关的敏感岗位,像会计、出纳、财务、投资类岗位;又比如涉及公司核心数据较多的管理岗位,像 CTO 、人事总监、运营总监、风控总监、高级工程师、架构师、法务经理等岗位,都是背调时的重点观察对象。
入职背调一般核实以下三大类:个人信息、个人工作履历、工作表现及他人评价。
一、个人信息
个人信息一般通过各种公开的信息平台就可以查证,如全国公民身份信息平台、学信网、法院公示信息、工商系统等。
身份基本信息
身份证真伪
有否吸毒史
有无犯罪记录教育
背景验证
第一/二学历
第一/二学位
执业证书
不良记录验证
官司诉讼
法律纠纷
征信记录是否良好
税务不良
二、个人工作履历
个人工作履历一般通过入职者提供的HR信息及其他方式进行工作履历信息核实。
一般包括:
就职公司信息、担任职位
就职日期和离职日期
月基本工资和奖金情况
工作证明人、职位、联系方式
是否有劳务纠纷、保密协议、竞业协议
三、工作表现及他人评价
工作表现及他人评价一般是入职者的直属上司、同部门同事、合作部门同事的评价等信息。核实过程中,核查员一般会通过求职者提供的证明人以及其他核查方式找到的证明人进行信息对比,从而得到较为客观的调查结果。
一般包括:
工作关系、共事时间
团队架构、工作职责
能力素质、绩效考核
业绩表现、需提升与改善
严重失职行为、职业匹配度分析
离职原因、离职前的薪资情况
大家要知道的是,背调主要是对入职者提供的信息进行对比核实,而并非凭空查询入职者的个人信息。开展背调前,必须让入职者签署背调授权书,授权书上注明了授权范围。在相关机构查询客观信息结果时也需出具授权书方可拿到结果。现在有很多公司在提供工作履历核实结果时,也需要看到入职者的背调授权书,保证了获取信息的过程合法。
一般来说,“身正不怕影子斜”,只要没有什么大问题,入职者不必太过于担心。