背景调查获取候选人授权重要吗?
背景调查需要获取候选人的授权,这是大多数人都知道的事。但是为什么只要提到背景调查,就一定会提醒要进行候选人授权,背景调查的候选人授权真的有那么重要吗?答案是肯定的,背调授权很重要。
一、背调授权是保证背调的合法性
背景调查需要对员工的基本信息,包括身份证号码、电话号码、技能证书证件号码、学籍编号等;工作信息,包括工作单位、薪资、入离职时间、工作表现、工作职责、工作业绩等进行核实。这些信息属于员工的个人隐私,法律保护个人的隐私,未经允许不能以任何非法方式获取个人隐私信息。因此背调必须要获得员工授权,以保证背调的合法性。必须经过员工的同意的,才能展开背调。否则背调就是违法的,要承担法律责任。
二、背调授权降低纠纷产生可能性
背调的授权过程是企业与员工的沟通交流过程,企业通过沟通交流,向员工解释说明背调的重要性,说明背调的具体内容。在获取了员工的信任、支持与理解之后,才能由员工签订授权书。授权书的签订让背调变得正规、合法,能有效降低产生纠纷的可能。同时,在背调授权的沟通中,员工与企业的接触更近一步,信任更深一层,也会降低纠纷产生的可能性。
三、背调授权是对员工隐私的尊重
背景调查的授权也是对员工隐私的尊重。背景调查只有认识到调查的内容是属于员工的个人隐私,没有经过员工授权是不能进行收集、核实,才算是对于员工隐私的尊重。
背景调查调查的授权是非常重要的,背调工作开展前必不可少授权环节。只有进行背调授权才能让背调区别与其他调查,在阳光之下顺利进行。企业对于拒绝背调的员工是有拒绝聘用的权力的。