HR做背调的准备工作

时间:2021年05月20日 18:31:41

背调是一项有计划、有目的的招聘流程,不能想一出是一出,在准备HR在计划做员工背调时,需要做哪些准备工作呢?

首先是需要获得候选人提供的原始基本信息,在应聘者填写《应聘登记表》时,需要要求应聘者尽量填写完整和其有工作关系的证明人姓名及联系方式,全面收集应聘候选人信息,以保证背景调查顺利实施。在获得证明人联系方式时,尽量是固定电话。

然后是职位特性分析根据职位不同,设定不同的背调信息模板,比如研发经理和行政经理,职位不同,背调的侧重点也就不同。在信息获取时,需要根据岗位设计专用的信息收集流程和模板。

对职位特性的分析有助于更好的设计背调的报告问题,针对不同职位设计与岗位相关性强的问题,从而让背调报告更具有实用性和参考性。

比如,设计类人员针对其教育背景、工作成果等进行问题设计;销售类岗位主要针对销售能力、人际关系和抗压能力进行问题设计;技术人员主要是针对其专业能力、资格资质等问题。

为尊重应聘者,做背景调查之前,一定要告知候选人并获得授权,以免引起不必要的法律纠纷,背调前获得候选人的签字授权是十分重要的,也是背调进行的前提。

以上这些都是HR在对员工做背景调查前的一些准备工作,包括背调授权、信息收集、问题涉设计等等。

HR做背调的准备工作